疫情下,写给江门企业的远程办公指南,老板

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疫情还没结束，江门的企业都在积极响应号召，把开工日期往后延迟，让大家迟一点上班。但是一个问题是，我们越迟开工，对于企业的损失将会不增大。最近很多企业都鼓励员人宅在家中，远程办公。但是对于江门以轻工业和服务业为主的城市里，很多企业都没有尝试过这种办公模式。一家生产型企业要怎么样开展远程办公？一家销售型企业又怎样远程办公？相信这些问题都是企业老板的困扰。网上出推出了各种各样的远程办公的方法。但实际落实到江门本土企业，感觉不太接地气。今天SUNNY就这个问题，结合江门本土企业的实际情况，列出几条远程办公的方法，希望能帮助到江门各大企业老板，可以尽快集中力量，恢复企业的正常运作。心态与状态调整1、调整好正常的上班时间我们在公司上班，每天准时打卡，HR只要看打卡就知道我们出勤天数。但是在家里远程办公，很多朋友在家宅的时间太长，每天睡到十点才起来。远程办公的开始就是要按照顾正常的上班时间，正常打卡，当然这里的打卡我们利用工具来完成，例如钉钉。在同一个时间段上班，才有彼此协同的基础。远程办公，其实就是工作地点从办公室换到了家，工作时间段其实没有换。员工在家里，依然是早上9点到下午6点上班的状态，这时间段不能换，因为大家需要协同。没有规范的远程上班和下班打卡，没办法协作所有员工的凝聚力。远程办公的开端就是要制定规范，按时网上打卡，准时上班，建立网络早会制度。2、在家办公也需要有仪式感无论是老板还是员工，远程办公其实就是真正的办公。上班什么样子，远程办公也是什么样子。这里要求老板、高管、员工，在每天打卡前，必须按照正常的上班来穿着。如果每天远程办公都是穿着睡衣，吃完早餐就趴在桌子上工作，这样的工作是找不回状态，也没办法更好地完成工作。正常的上班穿着是我们每天工作的仪式，这个仪式感如果不进行，我们的工作状态是一直没办法恢复。这里要求在远程上班前，换上正式的衣服，这是一种仪式感。这种仪式感可以把你带到正常的工作状态，很大程度上提高你的协作效率。3、在家中选好远程办公的位置远程办公最佳的区域是家中的书房，因为书房的环境更像是办公室。如果家中没有书房，一定要选一个不能随意休息的区域，例如餐桌。千万不要在床边的书桌，这个区域是不适合远程办公。因为我们越接近我们日常休息的区域，越容易产生疲倦，这是我们潜意识的暗示。还有些朋友可能喜欢躺在床上，拿着笔记本办公。这个姿势长时间会对我们脊椎，劲椎有损害，到时没被病毒感染，却把脊椎搞变形就麻烦。结合实际的远程办公操作1、解决网上办公的沟通问题在江门接触过很多企业的员工和老板，发现最大的问题是上下沟通的信息传递障碍。无论是老板到管理层到基层，还是基层到管理层再到老板，这里之间的信息在层层传递时都会有存在变质或者错误。网上的远程办公时，这个问题特别重要，当我们布置任务时，一定要明确各自的目标与责任。建立部门工作协作群。我们日常上班，抬头就能看到同事，有很多问题可以即时面对面解决。但在远程办公时，我们抬头看到的是家里的四面墙，所以在群里多问多答多沟通，这个操作就特别重要。在特定的时间段里，部门经理或者管理层需要群里及时了解任进度与了解工作开展的情况。在群里多沟通是远程办公的关键之一。2、把目标拆解成单独的任务老板和管理层或者部门经理，需要制定远程办公的目标，然后把目标分解成单独的任务，再安排到部门每一个员工身上。这要求老板与部门经理有着充分的沟通，确定好每个任务的完成周期，这样才能更好让远程办公的员工在规定时间内完成任务，达到提高办公效率的目的。例如：你给你的员工说，“周日在朋友圈发布裂变海报”。这是一个任务，但没有明确目标与目的。更好的表达应该是这样，“在朋友圈发布裂变海报，吸引位目标用户”这里重要的不是“完成发布”这个动作，而是这个动作最终会带来怎样的影响。3、合理安排好工作和休息时间远程办公，考验的是管理者把目标拆解为任务的能力，对员工而言，考验的是区分工作和休息的能力。我们在家办公，专注力是很空易受到影响，我们有可能是工作着会开电视看看新闻，或者是拿起手机刷刷新闻。一看一刷就可能没有了时间的概念，所以远程办公，我们可以用番茄钟工作法来设定自己的工作时间。例如：我们把工作以30分钟为一个工作时间单位，在这30分钟里，手机调成静音，什么东西都不碰，别的什么都不能干，只能专心工作。30分钟之后休息5分钟，喝水、上个洗手间，放松一下。5分钟休息结束再进入下一个30分钟。4、开早会，晚复盘据SUNNY对江门企业的了解，很多企业对于这个早会与复盘不太重视。有些公司有早会制度，但却没有复盘制度。这种虎头蛇尾的工作方式会让团队的目标信息得不到落实。比较好的做法是：每个人在一天工作结束后，在钉钉或者

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